Contador, eliminar a papelada do seu escritório contábil pode ser uma tarefa difícil, mas não é impossível. Essa é uma realidade de muitos contadores que ainda utilizam a contabilidade convencional, aquela com o manuseio de muitos documentos e o lançamento contábil manual.
Entretanto, essa grande papelada pode acabar não só aumentando o tempo utilizado pelos contadores, como também ser mais propensa a erros e perdas em seu escritório e acabar atrasando suas entregas. Já pensou se você pudesse eliminar toda a papelada do seu departamento contábil de forma segura e eficiente? Pois isso agora é possível! Com a ajuda do Mister Contador, você pode eliminar a papelada em seu departamento contábil.
O Mister Contador é uma ferramenta criada para isso, e no artigo de hoje, vamos explicar como você pode eliminar a papelada de uma vez por todas. Confira!
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Por que eliminar a papelada do seu departamento contábil?
Como sabemos, a inclusão de dados nos sistemas contábeis é uma das partes mais importantes e trabalhosa nas rotinas dos escritórios contábeis. Nesse sentido, ao se ter muita papelada, os seus colaboradores acabam perdendo muito tempo para reunir as informações necessárias, além de realizar as digitações e os lançamentos manuais. Tudo isso acaba atrasando suas entregas, causando a temida, porém comum, contabilidade atrasada.
Afinal, você precisa solicitar as informações dos seus clientes e esperar que eles enviem os documentos. Em seguida, precisa organizá-los e distribuí-los entre os setores. Por fim, é necessário classificar e digitar cada boleto, nota fiscal, extrato, etc. Esse trabalho, pode até mesmo ter que passar por diferentes setores. Por exemplo, as notas fiscais precisam ser lançadas no departamento fiscal, e só depois seguir para o departamento contábil.
Todo esse modelo da contabilidade convencional, também chamada de artesanal, gera muito retrabalhos, sem falar na possibilidade de erros e atrasos. Desse modo, o excesso de papelada, muito comum nos escritórios de contabilidade, é um grande problema para a sua rotina contábil. Mas como resolver isso? Muitos contadores acreditam que as papeladas fazem parte da contabilidade, não havendo como lidar com essa situação.
E se você também pensa assim, amigo contador, preciso dizer que você está equivocado. Isso porque o Mister Contador foi criado pensando, entre outras coisas, em eliminar a papelada de vez dos departamentos contábeis. Saiba mais a seguir!
Como o Mister Contador te ajuda a eliminar a papelada no seu departamento contábil ?
Antes de falarmos sobre como o Mister Contador pode ajudar você a eliminar a papelada, é importante explicar o que de fato é esse sistema. Trata-se de um sistema em nuvem criado para realizar o lançamento contábil de forma eletrônica e sem digitação. É importante ressaltar que não se trata de uma contabilidade online, um conversor de dados ou algo para substituir o seu sistema contábil.
Pelo contrário, o Mister atua de forma integrada ao seu sistema contábil, garantindo a elaboração de milhares de relatórios em questão de segundos. Tudo isso é possível apenas com o upload de três arquivos que você já possui em seu escritório ou pode solicitar ao seu cliente, sendo eles:
- Arquivos de XML;
- Extratos bancários; e
- Comprovantes de pagamentos de impostos, títulos, etc.
Em seguida, basta exportar os registros contábeis, que ficarão prontos de forma automática e em questão de segundos, para o seu programa ou ERP Contábil. Além disso, o Mister Contador atua por parâmetros, desse modo, parametriza cada despesa, vinculando eletronicamente a uma conta contábil.
Dessa maneira, o nosso sistema disponibiliza todos esses documentos que estão armazenados em seu escritório, ao alcance de um único clique, eliminando essa necessidade de salas para arquivos em seu departamento, bem como do manuseio de papéis, acabando de vez com a papelada.
Mas e se o seu cliente é desorganizado, e não usa ERP Financeiro Contábil ou está demorando para enviar as informações necessárias, como utilizar o Mister? Um dos principais diferenciais do Mister é a possibilidade de entregar esses resultados, realizando essa contabilidade automática até mesmo quando o seu cliente for desorganizado ou não tiver um ERP financeiro Contábil.
Isso porque, o Mister Contador consegue capturar todos os arquivos XML via API no Portal da Sieg por meio do cadastro de sua chave de integração da Sieg dentro da plataforma.
Isso significa que essa tecnologia é fundamental não só para eliminar a papelada e a digitação, como também o retrabalho e a contabilidade atrasada, tendo em vista que você poderá realizar seus lançamentos de forma rápida e eletrônica. Portanto, se você deseja acabar com a necessidade de manusear intermináveis malotes de papéis e caixas de arquivo morto, utilize o Mister Contador como um aliado de suas operações contábeis.
Saiba mais sobre como eliminar a papelada em seu departamento contábil, ao assistir ao vídeo abaixo:
Mister Contador: o aliado de que você precisava para otimizar sua rotina contábil
O Mister Contador foi criado por quem tem experiência na rotina contábil. Desse modo, tinha como um dos principais desafios, em sua criação, exterminar a digitação e a papelada nos departamentos contábeis, bem como a eliminação da contabilidade atrasada e do retrabalho. E isso foi conquistado com o auxílio da inteligência artificial e de um time de especialistas em contabilidade.
Portanto, se você deseja facilitar sua rotina contábil, otimizar seus processos e evitar retrabalhos, entre em contato conosco e conheça de perto as vantagens e o funcionamento do Mister Contador.
