Saiba por que você pode estar tendo prejuízos com a escrituração contábil manual em seu escritório
Você sabia que a escrituração contábil manual pode estar contribuindo para que seu escritório tenha problemas junto a seus clientes e em suas rotinas? Leia o artigo que preparamos e entenda!
A escrituração contábil manual é algo que ainda tem dificultado a performance muitos escritórios contábeis.
Embora tenha sido uma prática comum há tempos, existem contadores que ainda não se deram conta de ferramentas que possibilitam levar ao seu dia a dia mais praticidade, tornando essa uma prática desnecessária em seus trabalhos.
Sabendo disso, no artigo de hoje, trouxemos informações relevantes, as quais vão ajudar você a entender mais sobre os problemas que a escrituração manual podem causar e o que fazer para adotar estratégias eficientes em seu dia a dia.
Dito isso, fique com a gente até o final do nosso material e entenda como garantir mais agilidade e segurança ao lidar com as informações em sua contabilidade.
Quais as principais mudanças que as tecnologias trouxeram aos escritórios contábeis?
Contador, se existe algo com o que você está acostumado é com mudança, principalmente com aquelas proporcionadas pela tecnologia.
Nas últimas décadas, o próprio Estado vem modificando a maneira com a qual lida com as informações dos seus contribuintes, o que vem forçando escritórios a se adaptarem.
Para exemplificar, podemos trazer o Projeto Sped e o e-social que trouxeram consigo, inclusive, grandes mudanças até mesmo na forma como lidamos com documentos em papel, tendo em vista a implementação, por exemplo, da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), a qual passou do meio físico, antes impresso, para o digital, agora arquivo .xml.
Sendo assim, ele veio como uma quebra de paradigma do uso de documentos sob a forma de papel, o qual foi inventado no ano 105 dC e que, a partir de então, passou a fazer cada vez mais parte do nosso dia a dia.
Nesse contexto, podemos trazer também as obrigações acessórias como, por exemplo, Sped Fiscal, EFD Contribuições, dentre outras, cada uma delas exigindo não apenas que seus clientes adaptem rotinas e procedimentos, mas também você, em seu escritório contábil.
Outra invenção que está cada vez mais presente no seu dia a dia e que vem proporcionando mais praticidade é o certificado digital, o qual proporciona segurança no envio de documentos digitais pela internet, exterminando cada vez mais a papelada.
Enfim, como podemos notar, nos últimos anos, você foi um profissional o qual teve que se reinventar constantemente para poder acompanhar as transformações que impactaram sua profissão.
Por que os contadores precisam estar na vanguarda da tecnologia?
Adaptar-se à nova realidade passa a ser não apenas algo facultativo, mas obrigatório para que você possa dar o suporte cada vez mais eficiente aos seus clientes que precisam para lidar com suas obrigações.
Por exemplo, ao lidar com o Sped, você teve que ajustar as rotinas do seu escritório e treinar sua equipe para atender à situação que surgia.
Mas é importante trazer que você precisa utilizar essa capacidade de adaptação e responder de forma rápida às mudanças para levar alternativas as quais proporcionam mais comodidade e agilidade às suas rotinas.
Ou seja, você não pode usar essa sua habilidade apenas em situações em que elas sejam obrigatórias do ponto de vista da legislação, é preciso pensar com sabedoria e aplicá-la em contextos os mais diversos possíveis, desde que eles venham proporcionar algum tipo de benefício a você, seus colaboradores, clientes ou escritório de forma geral.
Nesse cenário, buscar estar à frente das mudanças tecnológicas contribui para que você possa aproveitar de forma mais plena as vantagens que elas podem proporcionar e também para encontrar e facilitar o sucesso de seus clientes, o que poderá contribuir, inclusive, para que você melhore a sua prospecção de novos contratos otimizando inclusive o seu faturamento.
Quais os problemas que a escrituração contábil manual pode causar a uma contabilidade?
Quando falamos em implementação de novas tecnologias em escritórios contábeis, um aspecto que demanda atenção é a escrituração contábil manual.
Por muito tempo, de fato, ela foi necessária no dia a dia de contadores e uma prática importante para que as atividades pudessem ser realizadas nos escritórios.
Contudo, é fácil identificar os riscos aos quais ela traz consigo e os prejuízos que pode proporcionar à contabilidade.
Isso porque a escrituração contábil manual aumenta as chances do erro humano e isso pode ter impacto em diferentes aspectos.
Por exemplo, quando uma despesa ou receita é classificada de maneira equivocada, pode repercutir negativamente na análise contábil do seu cliente.
A escrituração manual também aumenta os riscos de erros na apuração de tributos, o que poderá fazer com que a empresa tenha problemas junto ao fisco, resultando principalmente no recolhimento de multas e juros, ou seja, tendo impacto no caixa do empreendimento.
Sem contar que ela contribui para atrasar suas rotinas, principalmente quando ocorre o retrabalho.
Por que o contador precisa se preocupar com a automatização dos processos?
É primordial que você busque alternativas as quais contribuem para evitar ao máximo a escrituração manual.
Existem muitas formas diferentes as quais podem ajudar você nessa tarefa.
Por exemplo, há contextos em que é possível exportar dados do ERP financeiro (quando utilizados pelos seus clientes), e reaproveitá-los no seu ERP contábil evitando o retrabalho.
Porém nos casos em que o seu cliente não utiliza qualquer tipo de erp para a sua gestão financeira, o contador está condenado a produzir contabilidade artesanal, com a sua velha e surrada régua a base de muita digitação.
Contar com essas tecnologias contribui para que você minimize os erros em seu escritório, tenha mais agilidade em suas rotinas e possa se dedicar a questões que vão contribuir para trazer mais produtividade ao seu escritório, como por exemplo atividades de consultoria, BPO Financeiro etc.
Nesse contexto, no link abaixo, você conhecerá uma tecnologia revolucionária, capaz de produzir lançamentos contábeis automaticamente, inclusive para os clientes que não utilizam qualquer ferramenta de gestão financeira.
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Como a gente observou em nossa conversa, lidar com novas tecnologias é algo bastante comum aos contadores, principalmente devido às modificações na legislação.
Porém, é importante que se utilize essa habilidade também em outros aspectos, como aqueles ligados a otimizar os registros contábeis do escritório, substituindo a escrituração manual.
Nós, da Mister Contador, temos a expertise para ajudar você nessa tarefa.
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