Entenda por que você precisa ter uma contabilidade automática em seu escritório!
Saiba por que você precisa de uma contabilidade automática e entenda por que esse é o futuro dos escritórios contábeis
Contar com uma contabilidade automática é uma estratégia eficiente e que vai ajudar suas rotinas a serem mais fluidas, além de evitar que você tenha de lidar com atrasos em suas entregas.
Porém, apesar dos inúmeros benefícios, muitos escritórios ainda não se deram conta das oportunidades que estão perdendo e problemas que deixam de evitar quando não adotam essas tecnologias em seu dia a dia.
Sabendo disso, no artigo de hoje, trouxemos informações relevantes, as quais vão ajudar você a entender o que é uma contabilidade automática, a automação contábil, os conversos de dados e por que adotar essas tecnologias é uma estratégia eficiente em seu escritório.
Dito isso, fique com a gente até o final do nosso material e faça uma excelente leitura!
Por que contar com contabilidade automática?
Quando você automatiza uma tarefa você apenas faz com que ela seja feita sozinha, sem ou com o mínimo da interferência de terceiros.
Ela, geralmente, atua seguindo uma programação, ou seja, de certa forma, sozinha.
Sendo assim, com a ajuda de uma contabilidade automática você tira das suas rotinas a necessidade de realizar lançamentos manuais, os quais costumam ocupar um significativo tempo da equipe de um escritório contábil.
Tratando-se da contabilidade automática, existem várias estratégias as quais auxiliam o contador a ter mais agilidade em suas rotinas, todavia ainda podemos ver em muitos escritórios uma grande presença da contabilidade artesanal, a qual é marcada fortemente pela digitação de documentos e atividades manuais.
No próximo tópico, vamos conversar sobre os riscos aos quais você está exposto, quando se trata de usar a contabilidade artesanal no seu dia a dia, mas antes aproveite para conhecer alguns artigos os quais vão ajudar você a levar soluções ao seu escritório:
- Lançamentos contábeis: entenda como realizá-los com eficiência em sua contabilidade
- Extrato bancário: entenda como ele ajudará a atualizar sua contabilidade
- Produtividade em escritórios contábeis: entenda por que a senha bancária é importante
Quais os riscos de continuar fazendo contabilidade artesanal?
Ao priorizar uma contabilidade artesanal em seu escritório, você, além de levar mais tempo para alimentar seus sistemas, ainda contribui para aumentar as chances de erros e retrabalho.
Ela ocorre quando o escritório realiza todas as atividades manualmente, ou seja, digitando, contribuindo para que as tarefas levem mais tempo para serem executadas, aumentando as possibilidades de erros e retrabalho.
Você tem na sua contabilidade algum balancete produzido por meio de um extrato bancário impresso, com a ajuda de uma régua surrada e a base de dias de digitação?
Então, caro contador, sinto dizer, mas você ainda faz parte daqueles que ainda insistem em praticar a contabilidade artesanal…
Nesse sentido, como uma das consequências de não se adaptar às mudanças, você deixa de ter um contato mais próximo aos seus clientes.
Isso dificulta levar soluções e estabelecer serviços que possam contribuir tanto para aumentar o faturamento do seu escritório quanto para facilitar o desenvolvimento das empresas que estão sob sua responsabilidade.
É importante acrescentar que a contabilidade artesanal é uma das causas de atrasos nas entregas da maioria das obrigações acessórias de muitos contadores.
Inclui-se que, ao focar no operacional, você deixa de ter um contato mais próximo do seu clientes, o que dificulta levar soluções e estabelecer serviços que possam contribuir tanto para aumentar o faturamento do seu escritório quanto para facilitar o desenvolvimento das empresas que estão sob sua responsabilidade.
Por que você precisa contar com essas tecnologias em seu escritório?
Sendo assim, adotar sistemas que permitam a sua contabilidade ser automática, na verdade, além disso, que permitam automatizar seus processos, é essencial para que você ganhe tempo no seu dia a dia e possa se dedicar às atividades de análises.
Você, que é contador, bem sabe da importância do seu conhecimento para interpretar os dados gerados pelo seu escritório e usá-los com o propósito de tornar a gestão dos seus clientes mais eficientes.
Todavia, é importante cuidado, pois esses conceitos não se misturam com o que seria um conversor de dados!
O que é um conversor de dados?
Um ponto importante, que você jamais poderá confundir, são os conceitos de conversor de dados e contabilidade automática.
Muitos escritórios, principalmente contabilidades digitais, buscando ter mais rapidez em suas tarefas, procuram por formas de importar as informações presentes no ERP Financeiro de seus clientes para o sistema usado pela contabilidade.
Contudo, nem sempre eles são compatíveis com o layout do ERP contábil utilizado.
Em cenário como esse, por vezes, é interessante a utilização de conversores de dados, por meio dos quais é possível organizar as informações presentes no software do cliente para que possam ser importadas no do escritório, isso acontece pois eles costumam entregar uma boa produtividade.
Sendo assim, o processo de organização dessas informações pode demandar tempo para se organizar os dados e conhecimento específico para trabalhá-los, como de uso avançado de planilhas.
Também podemos incluir que, como acontece em uma grande parcela dos empreendedores, de pequeno e médio porte, as informações financeiras nem sempre estão tratadas de acordo às boas práticas contábeis,
Nesse viés, a entrega proporcionada por um conversor de dados é bem diferente das entregas proporcionadas pela produção da contabilidade produzida automaticamente.
O que é o Mister Contador? Ele é um conversor de dados?
O Mister Contador é a solução de que seu escritório precisa para proporcionar mais rapidez na produção dos seus lançamentos contábeis.
Isso porque essa ferramenta vai além da automatização, trata-se de um tipo muito revolucionário de automação contábil.
Por meio dele, é possível produzir milhares de lançamentos contábeis eletronicamente, independente do período que você precisa contabilizar.
Trata-se de uma ferramenta que produz registros contábeis utilizando exclusivamente 03 elementos que certamente você tem aí no seu departamento contábil são eles:
- Arquivos de XML Compra e vendas
- Extratos bancários em pdf
- Comprovantes de pagamentos de títulos em pdf.
O Mister Contador é uma ferramenta que produz contabilidade automática e não tem qualquer relação de semelhança dos conversores de dados.
Assista ao vídeo abaixo e conheça mais sobre como essa ferramenta que promete revolucionar as rotinas da sua contabilidade funciona:
Clique no link abaixo e conheça mais sobre essa solução:
Mister Contador: a estratégia de que você precisa a fim de que seus processos sejam mais rápidos e eficientes!
A gente pode observar que a automatização contábil ajudará você a ter mais velocidade em seus processos e mais tempo para buscar estratégias as quais permitam agregar valor às suas entregas.
Dito isso, é importante trazer que nós, da Mister Contador, temos a solução de que você precisa, tratando-se desse assunto.
Clique no botão abaixo, converse com a gente e conheça de perto as vantagens de contar com a nossa ferramenta em seu escritório!
Preciso de ajuda para dar mais agilidade às tarefas da minha contabilidade!
